Manual de office 2010 by Miluska Rivas Huertas

HARDWARE En computación, término inglés que hace referencia a cualquier componente físico tecnológico, que trabaja o interactúa de algún modo con la computadora. No sólo incluye elementos internos como el disco duro, CD-ROM, disquetera, sino que también hace referencia al cableado, circuitos, gabinete, etc. E incluso hace referencia a elementos externos como la impresora, el mouse, el teclado, el monitor y demás periféricos.

1. Monitor 2. Placa Madre – Principal - Mainboard 3. CPU - Microprocesador 4. Memoria RAM 5. Tarjeta de Video, Tarjeta de Red 6. Fuente de alimentación 7. Lectora y/o Quemadora 8. Disco duro 9. Teclado 10. Mouse

SOFTWARE La palabra «software» se refiere al equipamiento lógico o soporte lógico de un computador digital, y comprende el conjunto de los componentes lógicos necesarios para hacer posible la realización de una tarea específica, en contraposición a los componentes físicos del sistema (hardware).

RESUMEN  Hardware son los dispositivos físicos como la placa base, la CPU o el monitor.  Software es todo el conjunto intangible de datos y programas de la computadora.  La interacción entre el Hardware y el Software hace operativa la máquina, es decir, el Software envía instrucciones al Hardware haciendo posible su funcionamiento.

PARTES DE UNA COMPUTADORA

TARJETA MADRE

MICROPROCESADOR

DISCO DURO (HDD) LECTORA-QUEMADORA

ESTABILIZADOR

MEMORIA RAM

TARJETA DE RED

MOUSE

MONITOR / PANTALLA

TECLADO

PARLANTES

IMPRESORA

SISTEMA OPERATIVO Un Sistema Operativo (SO) es el programa o software encargado de administrar y gestionar los recursos disponibles de un computador a nivel de hardware y proporciona el correcto ambiente para que el usuario pueda ejecutar programas. Su funci贸n principal es la de darnos las herramientas necesarias para poder controlar nuestra computadora y poder hacer uso de ella.

WINDOWS

LINUX

ENCENDIDO Y APAGADO DEL COMPUTADOR

Botón de inicio de Windows en la barra de tareas 1. Pasos para encender y apagar la computadora. 2. El procedimiento de ENCENDIDO de la Computadora es exactamente como sigue no se debe variar el orden de los pasos…1. Enchufar el Estabilizador a la toma de corriente 2. Encender el Estabilizador o UPS. 3. Esperar un minuto (para que se estabilice la tensión) 4. Encender el Computador y finalmente 6. Encender el Monitor o Pantalla. 3. El procedimiento de APAGADO de las Computadora es exactamente como sigue no se debe variar el orden de los pasos…1. Apagar correctamente el equipo haciendo Clic en botón de Inicio y 2. Luego Clic en Apagar, en algunos casos hay que confirmar que deseamos Apagar. 4. Apagar el monitor utilizando el botón de encendido/Apagado. 5. Apagar el Estabilizador o UPS BOTON DE ENCENDIDO/ APAGADO 6. Desenchufar el Estabilizador de la toma de corriente. 7. Lo principal es tomarse el tiempo para verificar las conexiones entre dispositivos y la misma lógica de esa conexión te guiará en los pasos a seguir: ¡Atención! y… a ¡Practicar!

TECLADO

TECLADO ESPECIAL

TECLADO FUNCIONAL

TECLAS DIRECCIONALES TECLADO ALFANUMÉRICO

TECLAS NUMERALES

1 11 2 3

5 6

1. Escape: sirve para Cancelar, Escapar o Detener 2. Tabulador: se utiliza para dar saltar espacios (Sangría) o pasar de ventana en ventana presioando la tecla Alt 3. Block Mayúscula: Al presionarla dejará el teclado en mayúscula. 4. Shift: usado para escribir mayúsculas y otros caracteres “superiores” 5. Control: sola no funciona, pero cuando se pulsa en conjunción con otra tecla, realiza una operación especial 6. Tecla WIN: para abrir el menú de Inicio y una serie de atajos juntamente con otras teclas. 7. Alt / AltGr: se usa para acceder a menús, atajos y para escribir caracteres o símbolos inusuales. 8. Barra Espaciadora: sirve para insertar un espacios. 9. Menú contextual: Al pulsarlo desplega un menú de opciones igual al utilizar el botón derecho del ratón. 10. Enter: Tecla para instroducir datos y dar interlineados. 11. Backspace: al presionar retrocede el cursor hacia la izquierda borrando caracteres.

TECLADOS ESPECIALES

3 1.

6 2. 3. 4.

5. 6. 7. 8. 9.

Imprimir Pantalla: al presionarla guarda una copia de la imagen en la memoria del computador. Con Crtl+V se pega la imagen capturada. Block Desplazamiento: se utiliza para detener el desplazamiento de texto. Pausa: se emplea para detener acciones en proceso. Insertar: permite escribir caracteres a la vez que borra el siguiente carácter sobreescribiendo, o insertar caracteres. Inicio: Esta tecla te sitúa al principio de una línea. Retorno de Página: Retrocede una página. Suprimir: sirve para borrar caracteres hacia la derecha del cursor Fin: Tecla contraria al Inicio, te sitúa en el final de la línea. Avance de Página: Avanza una página.

Teclados Direccionales: Izquierda, Derecha, Arriba, Abajo.

El teclado numérico es similar al de una calculadora, dispone de los diez dígitos decimales, las operaciones matemáticas más habituales (suma, resta, multiplicación y división) Además de la tecla “Num Lock” que activa o desactiva este teclado convirtiendola en teclado Espcecial.

MI ESCRITORIO Íconos

Fondo de Pantalla

Accesos rápidos

Área de notificación

Botón de inicio

Barra de tareas

Reloj / Fecha EXPLORADOR DE WINDOWS

Botones Atrás / Adelante

Barra de herramientas

Botones: Minimizar/Maximizar/Cerrar Cuadro de búsqueda Cambiar Vista Encabezados

Panel de contenidos

Panel de detalles Panel de navegación

CREACION DE CARPETAS Podemos crear nuestras propias carpetas, dependiendo de nuestras necesidades. Una carpeta se puede crear en cualquier sitio. Para hacer un ejemplo, vamos a crear una carpeta en el escritorio.

Pulsa con el botón derecho del ratón en cualquier zona vacía del escritorio Dirigimos el puntero hacia la opción Nuevo

Haz clic en la opción Carpeta

Fíjate que aparece una carpeta nueva con el nombre ‘Nueva Carpeta.

El fondo del nombre debe aparecer resaltado en algún color, lo que nos indica que Windows está esperando que escribamos el nombre que queremos para la carpeta. Así que suelta el ratón y escribe tu nombre (puedes escribir hasta 255 caracteres contando letras, números y espacios en blanco, procura no utilizar signos de puntuación). Cuando termines de escribir tu nombre, pulsa la tecla Enter (enter es la tecla más grande del teclado y normalmente se pulsa cuando se termina de escribir algo). Ya has creado tu primera carpeta. Si abres la carpeta que acabas de crear, verás que aparece completamente vacía, ya que es nueva. Pulsa el botón derecho del ratón sobre cualquier parte vacía de la ventana de tu carpeta Selecciona Nuevo y procedes a crear tus propias Carpetas según tus requerimientos. De esa manera creas todas las carpetas que quieras y se comportan igual que los iconos que ya conoces. No pueden haber dos nombres de Carpetas iguales en el mismo lugar, pero si en diferentes partes en el Almacenador de Datos.

PAPELERA DE RECICLAJE La papelera no es más que una carpeta donde se almacena los documentos, carpetas o accesos directos que eliminamos, de forma que podamos recuperar algún elemento borrado por equivocación. Por tanto, es un paso intermedio antes del borrado definitivo. Si tratamos de recuperar un elemento eliminado que se encuentre en la papelera de reciclaje por defecto volverá a su ubicación original. Es decir si eliminamos un archivo situado en la carpeta Documentos cuando lo restauremos lo volverá a guardar en esa carpeta. La papelera mantendrá los documentos eliminados de forma permanente, a menos que la vaciemos o borremos alguno de los elementos que contiene de forma manual. Si borramos el contenido de la papelera ya no podremos recuperarlo, así que debemos tener cuidado y observar bien qué contiene antes de vaciarla. El icono de la papelera es descriptivo. Si no contiene elementos eliminados, el dibujo es una papelera vacía, si en cambio contiene algún elemento, se mostrará con papeles en su interior.

Para abrir la papelera sitúate en el Escritorio y haz doble clic sobre Papelera de reciclaje. Verás una ventana similar a la siguiente: Se trata de una ventana más del Explorador de Windows, con el panel de navegación, la barra de direcciones y demás elementos que vemos en el resto de carpetas. Sólo hay dos diferencias: 1. La barra de herramientas ahora contiene los botones Vaciar la Papelera de reciclaje, que permite eliminar definitivamente su contenido y Restaurar todos los elementos, que devuelve el contenido de la carpeta a su ubicación original. 2. Los archivos no están accesibles. No podemos visualizar el contenido de un documento o los elementos de una carpeta. Al hacerles doble clic no se ejecutará, sino que se mostrarán las propiedades del mismo, que incluirán datos básicos y la fecha de eliminación. RESTAURAR ELEMENTOS ELIMINADOS Restaurar archivos o carpetas a su lugar de origen. Lo haremos mediante el botón de la barra de herramientas. Si no hay ningún elemento seleccionado, el botón se llamará Restaurar todos los elementos y restaurará todo el contenido de la papelera. Si hay un elemento seleccionado, el botón se llamará Restaurar este elemento. Si hay varios elementos seleccionados, el botón se llamará Restaurar los elementos seleccionados.

PAINT 1. 2. 3. 4.

Clic en Inicio Clic en Todos los programas Clic en Accesorios Clic en Paint

En la parte superior derecha haz clic en el ayuda de PAINT.

y tendrás

Paint es una característica de Windows que puede usarse para dibujar, aplicar color y editar imágenes. Puede usar Paint como un bloc de dibujo digital para crear imágenes sencillas y proyectos creativos, o para agregar texto y diseños a otras imágenes, como las capturadas con una cámara digital.

En Paint se pueden usar varias herramientas para dibujar. La herramienta que use y las opciones que seleccione determinarán la apariencia de la línea en el dibujo. Estas son las herramientas que puede usar para dibujar líneas en Paint: Herramienta Lápiz, usa la herramienta Lápiz para dibujar líneas o curvas finas de forma libre. En la ficha Inicio, vaya al grupo Herramientas y haga clic en la herramienta Lápiz. En el grupo Colores, haga clic en Color 1, seleccione un color y, a continuación, arrastre el puntero en la imagen para dibujar. Para dibujar con el Color 2 (color de fondo), haga clic con el botón secundario mientras arrastra el puntero. Pinceles, usa la herramienta Pinceles para dibujar líneas con apariencia y textura diferentes, como si se utilizaran diferentes pinceles. El uso de diferentes pinceles le permite dibujar líneas curvas y de forma libre con distintos efectos.

Con estas herramientas podrás retocar Fotos y otras imágenes que captures.

MICROSOFT WORD Un procesador de textos es una herramienta que sirve para el manejo de textos en general. Es posible crear desde una carta o memorandum hasta un reporte, informe o libro. La ventaja principal de utilizar la computadora para la creación dedocumentos en lugar de las máquinas de escribir es que los procesadores de palabras permiten crear nuevas versiones de un mismodocumento sin la necesidad de escribir todo nuevamente. Es decir, con este procesador de palabras se puede hacer cambios fácilmente a la ubicación, características y diseño del texto o del documento en general. Para ingresar a Word: 1. Clic en Inicio 2. Clic en todos los programas 3. Clic en Microsoft Office 4. Clic en Microsoft Office Word 2010 1

3 2

6 1. Barra de Título 2. Cinta Archivo 3. Barra de Herramientas de Acceso Rápido 4. Cintas o Fichas de Agrupación 5. Botón de grupo 6. Activar/desactivar Reglas 7. Barras de Desplazamiento 8. Zoom 9. Vistas de Word 10. Barra de Estado

8 10

EL CURSOR El cursor o punto de inserción es una pequeña barra vertical parpadeante que indica en dónde será incluido el próximo carácter que se escriba en el documento. Una forma muy sencilla de cambiar la posición del cursor es hacer clic con el botón principal del ratón sobre el lugar en el que se le desea ubicar.

Entre las principales funciones que Word incorpora se encuentra el manejo de:  Estilos  Tablas  Plantillas u hojas modelo  Dibujos e imágenes  Revisión ortográfica en línea  Gráficos  Autocorrección

FORMATO A LAS LETRAS O CARACTERES Dar formato a las letras o caracteres implica especificar para ellos una fuente, tamaño, color, espaciado, entre otras características. Para cambiar el formato de carácter de un texto primero lo debe seleccionar y luego utilizar la Ficha Inicio grupo Fuente. A continuación le mostramos la descripción de las herramientas del grupo fuente:

GUARDAR UN ARCHIVO Una vez que ha terminado o mientras redacta el documento, es conveniente guardarlo para evitar perder el documento en caso de que exista un corte de fluido eléctrico. Para hacerlo puede realizar cualquiera de las siguientes acciones: La primera vez que se guarda un documento, Word muestra el cuadro de diálogo Guardar Como, independientemente del método que se utilizó para dar la orden. Si posteriormente vuelve a guardar el documento, pasará a guardar los cambios realizados. Se puede realizar también presionando las teclas Ctrl+G o la tecla F12

FORMATO DE PÁRRAFOS Antes de poder dar formato a los párrafos se les debe seleccionar. Si deseas dar formato a un solo párrafo basta con hacer que el Cursor parpadee en él haciendo clic en cualquier parte del párrafo. Si, por el contrario, deseas dar formato a varios párrafos, debes seleccionarlos. Las herramientas del grupo párrafo de la cinta inicio son las siguientes:

ALINEACIÓN DEL TEXTO Los párrafos de los documentos pueden alinearse a la izquierda o a la derecha. También es posible centrarlos o justificarlos. En el gráfico se muestra los botones de las cuatro variantes.

Alinear texto a la izquierda Ctrl+Q Ctrl+W

Centrar Ctrl+T

Alinear texto a la derecha Ctrl+D

Justificar Ctrl+J

INTERLINEADO Se refiere a la distancia de separación de una línea con otra dentro de un mismo párrafo. es el espacio vertical que separa dos líneas consecutivas en un documento de texto. Interlineado simple: Un Espacio entre dos líneas. Ctrl+1 Interlineado 1,5 línes: Un Espacio y medio entre dos líneas Ctrl+5 Interlineado doble: Un Espacio doble entre dos líneas Ctrl+2

NUMERACIÓN Las listas numeradas permiten establecer una numeración seriada creciente para los elementos de una lista. Para crear una lista con numeros (viñetas) realice lo siguiente: 1. Haga clic en el botón Numeración de la ficha Inicio 2. Elija la numeración deseada, y 3. Escriba el texto del primer elemento de la lista. 4. Pulse la tecla <ENTER> 5. Para finalizar la numeración pulsa dos veces <ENTER> Ejemplo: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Cama Silla Sofá Mesa de centro Florero Cuadros

VIÑETAS Las viñetas son empleadas para llamar la atención sobre algún listado en particular empleando símbolos gráficos. Para aplicar viñetas diríjete a la cinta inicio, clic al ícono de Viñetas como se aprecia en la imagen: Elija el tipo de viñeta que te agrade, en caso de requerir otro tipo de viñeta u otro color y tamaño puedes elegir Definir nueva viñeta. Ejemplo:  Victoria  Micaela  Efrén  Victor  Fernanda Trabaja igual que Numeración.

TABLAS Las tablas permiten organizar elementos por filas y columnas. Microsoft Word 2010 ofrece fáciles formas de crear tabla: 1. Clic en la Ficha Insertar 2. Clic en Tabla 3. Con el mouse elije la tabla deseada (en la imagen la tabla 3x2) y luego haces clic.

Cada rectángulo es una Celda, el conjunto de celdas en forma horizontal se llama Fila y el conjunto de celdas en forma vertical es Columna. El conjunto de las celdas se denomina Tabla. Puede ampliarse o reducirse el ancho de las columnas, también puede darse altura a las filas. Seleccionalo con el puntero del mouse como se muestra en las imágenes y luego arrastra el mouse. Ampliando la Columna

Dando altura a la fila

Para aumentar las filas coloco el Cursor fuera de la fila al lado derecho y luego presiono la tecla <Entar>.

Y así sucesivamente el cursor fuera y luego <Enter> cuantas sean necesarios para el trabajo a realizar. También se puede hacer con la flecha hacia la izquierda y <Enter>. Para eliminar Filas a. Seleccionar Filas b. Clic derecho, Eliminar filas Para eliminar Columnas a. Seleccionar Columnas b. Clic derecho, Eliminar columnas Insertar Filas a. Seleccionar Filas b. Clic derecho, Insertar Filas, Insertar filas: encima o abajo. Insertar Columnas a. Seleccionar Columna b. Clic derecho, Insertar, Insertar columnas a la : derecha o izquierda Combinar Celdas a. Seleccionar celdas b. Clic derecho, Combinar Celdas Dividir Celdas a. Seleccionar celdas b. Clic derecho, Dividir Celdas c. Indicar el número de columnas y filas d. Aceptar

Dirección de Texto a. Dar clic derecho en la celda y elegir la opción “Dirección de Texto” b. A continuación elija la dirección deseada. c. Aceptar

INSERTAR IMÁGENES (ILUSTRACIONES) Las ilustraciones que permite insertar Microsoft Word 2010 se pueden dividir en tres grandes tipos: imágenes de archivo, imágenes prediseñadas y objetos gráficos. Insertar imágenes de archivo Ubicar el cursor donde desea insertar la imagen, elegir la cinta Insertar grupo ilustraciones la herramienta Imagen

Buscas la imagen que deseas y luego clic en Insertar.

Queda como esta en la imagen de abajo.

Esta imagen se puede: Reducir Ampliar Girar Recortar Dar Estilos Contorno Efectos Correcciones Color

Insetar Imágenes Prediseñadas Ubicar el cursor donde desea insertar la imagen 1. Ficha Insertar, Grupo Ilustraciones, botón, Imágenes Prediseñadas 2. Clic en Buscar o Ingresar una palabra clave en la columna derecha 3. Insertar la imagen deseada dándole 2 clics a la imagen

Modificando el aspecto de la imagen. No olvidar que para cualquier acción a ejecutar, primero seleccionar la imagen, este con un simple clic. Los diversos efectos que Microsoft Word 2010 permite se pueden proporcionar rápidamente de la siguiente manera: Al seleccionar la imagen automáticamente se mostrara una nueva cinta denominada Herramientas de imagen, selecciónela y podrá elegir los diversos efectos

Objetos WordArt 1. Ir a la Ficha Insertar, Grupo Texto, botón “Word Art” 2. Seleccionar el estilo deseado 3. Pude Introducir el texto que desea mostrar en una o varias líneas, Aceptar

4. Mediante los puntos de selección es posible cambiar el tamaño del objeto. 5. Con el grupo “estilos de Word Art” puede personalizar dicho objeto.

FORMAS Permiten crear elementos gráficos integrados por figuras geométricas simples como rectángulos, elipses, triángulos, flechas, elementos de diagramas de flujo, llamadas y cintas y estrellas. Para insertar una forma siga los siguientes pasos: 1. Ficha Insertar, Grupo Ilustraciones, botón “Formas” y elegir la autoforma deseada según su categoría. 2. Trazar la autoforma. 3. Mediante los puntos de selección puede cambiar el tamaño del objeto.

ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA 1. Ficha Insertar, Grupo Encabezado y Pie de Página, botón Encabezado 2. Puede elegir un estilo predefinido o usar la opción Editar Encabezado 3. Proceder a crear el encabezado, insertando texto, imágenes u objetos y aplicando todo tipo de formatos. 4. Para crear el “Pie”, dar clic en el botón “Pie de Página” (Ficha Insertar, Grupo Encabezado y Pie de Página). 5. Proceder a crear el Pie de página. 6. Para insertar numeración de página, use el botón “Número de página” y elija la ubicación de la numeración. 7. Para salir de la edición del encabezado o pie, dar 2 clic en algún lugar del cuerpo del documento. 8. Para editar el encabezado o pie, dar doble clic sobre esta sección. 9. Si desea crear un encabezado y pie distinto en las páginas pares e impares, vaya a la Ficha Herramientas de encabezado y pie de página y en el grupo Opciones marque “Pares e impares diferentes”, Aceptar. 10. Finalmente proceda a crear el encabezado y pie para las páginas pares.

Encabezado

Pie de pรกgina

Escribimos el Encabezado

Escribimos texto en el Pie de Pรกgina

Finalmente Cerrar encabezado y pie de pรกgina

BORDES DE PÁGINA Del mismo modo que aplicamos un borde o un recuadro a un párrafo, desde esta pestaña podemos aplicarlo a toda la página. En este caso contamos con las mismas opciones que nos aparecían en el caso del formato del párrafo, con dos diferencias: Arte: esta opción permite elegir un estilo especial de línea. Ejemplo, línea formada por sucesión de figuras.

1. Para comenzar debes ingresar en la ficha Diseño de página y pulsar el botón Bordes de página. 2. Despliega la lista Arte y elije el diseño que desees. 3. Despliega la lista Aplicar a y elije a que parte del documento deseas aplicarle el borde elegido. Puedes elegir aplicarlo en todo el documento, en la sección actual, solamente en primera página o en todas excepto la primera. 4. Pulsa el botón Aceptar y verás el borde de página con el diseño que elegistes.

MICROSOFT EXCEL Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos simples.

Desplazamiento por el libro de cálculo, celdas, filas y columnas

Operadores matemáticos y de comparación

Nivel de ejecución de fórmulas:

Mensajes de error más comunes: Puede que al introducir la fórmula nos aparezca como contenido de la celda #TEXTO, siendo TEXTO un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error. Por ejemplo: ##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa. #¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser sumar textos. #¡DIV/0! cuando se divide un número por cero. #¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula. #N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula. #¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida. #¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función. #¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersectan. También en estos casos, la celda, como en el caso anterior, contendrá además un símbolo en la esquina superior izquierda tal como:

FÓRMULAS CON FUNCIONES 1. Funciones Matemáticas 1.1

=SUMA(Rango)

Finalmente presionas la tecla Enter 1.2

=ENTERO(número)

Presionas la tecla Enter 1.3

=PRODUCTO(rango)

No te olvides presionar la tecla Enter 1.4

=POTENCIA(número, potencia)

Al presionar Enter 1.5

=REDONDEAR(número, número de decimales)

Tecleando Enter 126

1.6

=RESTO(número, núm. divisor)

Al teclear Enter 886 1.7

=PROMEDIO(rango)

Al presionar Enter

Luego busca + la cruz sin flechas en la fórmula como se muestra en la imagen

Haciendo clic y arrastrando el mouse obtendras los demas resultados.

2. Funciones de Texto 2.1 =MAYUSC(texto)

Presionando Enter CONSUELO 2.2 =MINUSC(texto)

Luego de presionar Enter carlos 2.3 =NOMPROPIO(texto)

Después de teclar Enter

Victor Daniel

3. Funciones Estadísticas 3.1 =MAX(rango)

Una vez digitado la fórmula presionas Enter

987

3.2 =MIN(rango)

Después de la fórmula Enter 123 3.3 =CONTAR(rango)

Una vez digitado el Rango A1.D1 se presiona Enter

3.4 =CONTARA(rango)

Al presionar Enter

4. Fecha y Hora 4.1 =HOY()

Esta fรณrmula darรก la fecha Actual del Computador. Presiona Enter 05/04/2013 4.2 =SIFECHA(rango)

En cada fรณrmula se presiona Enter

5. Funciones Lรณgicas: 5.1 =SI(prueba lรณgica, valor si es verdadero, valor si es falso)

GESTIÓN DE ARCHIVOS Guardar y abrir Libros Clic en Archivo Luego Clic en Guardar como

Colocar Nombre al archivo y finalmente clic en Guardar. GESTIÓN DE CELDAS Y RANGOS: Selección de una celda o un rango de celdas

Selección de una Celda Selección de un Rango

Relleno de un rango

Al seleccionar las celdas y buscando la obtendremos el cuadro siguiente.

FORMATO DE CELDA De NĂşmero

Haces clic con el mouse, y se obtiene la ficha de Formato de Celdas NĂşmero.

+ la cruz sin flechas se arrastra con el mouse

Alineación

Al realizar clic se visualiza la ficha de Alineación. Con esta opción tendremos el texto alineado a la izquierda, alineado a la derecha, y podremos centrar el texto. También podemos orientar el texto por grados.

Fuente

Si realizamos clic saldrá la ficha de Fuente.

Podemos realizar diferentes cambios Fuente, Estilo, Tamaño, Subrayado, Efectos, Color de la Letra.

Bordes

Hacemos clic en donde nos indica la flecha luego clic en MĂĄs bordesâ&#x20AC;Ś y obtendremos la ficha de abajo.

Esta Ficha podremos colocar bordes a las celdas que seleccionamos.

Relleno

En esta ficha de Relleno, podemos cambiar el color de fondo de las celdas, Color de Trama en las celdas, Estilo, Efectos de rellenoâ&#x20AC;Ś

Estilos

ORDENAMIENTO DE DATOS

Al final de la Cinta tenemos los comandos para Ordenar de A a Z u Ordenar de Z a A. Ademas podemos realizar Orden personalizado… Seleccionamos las celdas que deseamos ordenar y elegimos la opcion para odenar.

Nota: Si la columna a Ordenar, en las fichas tienen mas datos, se debe de seleccionar todas las celdas que tienen datos, y luego se ordena. SUMA con

Colocamos el cursor en la celda siguiente de las cantidades. En el ejemplo de arriba colocar el cursor en E2 luego hacemos clic en ∑ , y se verá como la imagen, solo quedará presionar la tecla Enter. Finalmente buscamos la + la cruz sin flechas, arrastra el mouse hacia abajo y tendras los Sub totales de cada Artículo.

Haciendo clic en Formato de número de contabilidad tendremos el símbolo monetario en los sub totales. Además podremos aumentar o disminuir los decimales.

GRÁFICOS ESTADÍSTICOS. Una vez llenados los datos, se selecciona las celdas como en el ejemplo de abajo. Seleccionando el Rango de A1 al D5. Luego hacemos clic en la ficha Insertar En el grupo de comandos Gráficos seleccionamos Columna. Y hacemos clia en Columna agrupada 3D

MICROSOFT POWER POINT PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y llamativa. Algunos ejemplos de su aplicación práctica podrían ser: • • • •

En la enseñanza, como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema. La exposición de los resultados de una investigación. Como apoyo visual en una reunión empresarial o conferencia. Presentar un nuevo producto.

Puedes añadir una diapositiva de dos formas: Pulsa en el botón Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaña Inicio. O bien utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva seleccionada.

En la primera diapositiva que se crea por defecto en las nuevas presentaciones dispondrás de dos cuadros: uno para el título y otro para el subtítulo. A partir de ahí tendremos que añadir contenido o diapositivas nuevas y todo lo demás. Guardar presentación Guardar es una tarea fundamental. Si realizamos un trabajo es para conservarlo y por lo tanto deberemos guardar la presentación como un archivo almacenado en nuestro computador. Pero también es fundamental que guardemos las modificaciones a medida que vamos trabajando, porque si ocurre un error en el sistema o se va la luz eléctrica evitaremos tener que rehacer las cosas. Guardar, es acceder a Archivo luego clic en Guardar o hacer clic en el botón de la barra de acceso rápido. También disponemos del atajo de teclado CTRL+G.

Colocamos el nombre del Archivo y luego clic en Guardar.

Insertar objetos Vamos a empezar ya a trabajar con los objetos. El primer paso es saber cómo incluirlos en nuestra presentación. Podemos hacerlo, fundamentalmente, de dos formas: Aprovechar el diseño de la diapositiva. Cuando creamos una nueva diapositiva, escogemos un diseño de entre los existentes. En muchos casos, el diseño incluye un elemento objeto, como el que se muestra en el recuadro inferior de la imagen siguiente.

Tipos de objetos Los principales elementos que podemos incluir en una diapositiva son: Tablas: Lo más importante al definir una tabla es establecer el número de filas y el número de columnas. Gráficos: Permiten una representación visual de datos numéricos en gráficos de barras, de líneas, tartas, etc. SmartArt: Este tipo de objeto permite crear oganigramas de una forma muy intuitiva. Tan sólo hay que escoger el tipo y rellenar los datos en un panel de texto que contendrá sus elementos jerarquizados. Imágenes: Permite incluir un archivo de imagen que esté almacenado en nuestro ordenador. Imágenes prediseñadas: Disponemos de dibujos y fotografías de la galería de recursos de Microsoft. Clips multimedia: Permite incluir un archivo de video o de sonido que esté almacenado en nuestro ordenador. Formas: Son una serie de formas simples, como líneas, flechas y figuras geométricas. Y por supuesto, el texto: Que puede ser copiado y pegado o escrito directamente en la caja de texto.

Diseño Una presentación de PowerPoint normalmente va a estar enfocada a servir de soporte en una exposición pública. Esto hace que el aspecto estético y de diseño tenga una relevancia especial. Por eso, debemos procurar que nuestra presentación dé la imagen que queremos proyectar, y que sea agradable y legible. Lo ideal es que el diseño no distraiga la atención de nuestro público, por lo tanto, es especialmente aconsejable que las presentaciones sean discretas y con colores adecuados. De esta forma la audiencia será capaz de mantener la concentración en lo que decimos y en el contenido de las diapositivas. Aplicar un tema Existen dos formas básicas de aplicar un tema a nuestra presentación: hacerlo a la hora de crearla o cambiarlo posteriormente.

Podemos ir navegando con el mouse y hacer clic en el Tema que deseamos. Trabajar con imágenes En la mayoría de casos, nuestra presentación se verá muy enriquecida si incorpora fotografías o imágenes que apoyen la explicación con material más visual. Por eso PowerPoint incorpora herramientas que facilitan su inserción, retoque y ajuste. Los elementos de este tipo que podemos introducir se encuentran en la pestaña Insertar, grupo Imágenes, y son los siguientes: Imágenes prediseñadas. Son imágenes que incorpora Office en una librería organizada por categorías. Imagen. Son imágenes que están almacenadas en nuestro ordenador. Normalmente fotografías procedentes de cámaras digitales, de Internet, o creadas con programas como Photoshop, Gimp, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF.

Insertar imágenes Como hemos dicho, podremos incluir imágenes en la presentación desde la ficha Insertar, grupo Imágenes. Aunque también podríamos hacerlo desde el propio diseño de la diapositiva, si éste tiene una zona dedicada a este tipo de contenido. Además podemos insertar imágenes que tenemos grabados en los USB. Estas imágenes se tratan tal igual como lo hicieramos en WORD. Imágenes prediseñadas Si hacemos clic en Imágenes prediseñadas aparece el panel lateral derecho Imágenes prediseñadas

En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describa lo que buscamos, si lo dejamos en blanco, aparecerán todas la imágenes disponibles. Por ejemplo al escribe Angel aparecen las imágenes que tengan relación con ese concepto. Para insertar una imagen en la presentación basta hacer clic sobre ella. Todos estos contenidos están en la Galería multimedia de Microsoft Office. La galería es una herramienta externa que está disponible para los distintos programas del paquete Office. Si tenemos conexión a internet y la casilla Incluir contenido de Office.com está marcada, se listarán imágenes que no vienen incluidas con la instalación del paquete Office, sino que constantemente se van actualizando e incluyendo en su página web.

Imagen En este caso haremos clic en la opción Imagen. Se abrirá una ventana similar a la que se muestra cuando queremos abrir una presentación, y que ya conocemos. Puede venirte bien pulsar el botón que permite mostrar un panel de vista previa en la ventana para ir viendo las imágenes sin tener que abrirlas, simplemente seleccionándolas. Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botón Insertar y la imagen se copiará en nuestra presentación.

Características de las imágenes Sobre las imágenes pueden realizarse multitud de operaciones. Al igual que con cualquier otro elemento las podremos: • • • • •

Seleccionar, con el ratón y el teclado. Mover, arrastrándolas o cortándolas. Copiar, con la herramienta copiar del portapapeles. Cambiar el tamaño, desde los marcadores de su contorno cuando están seleccionadas. Y girar, voltear, alinear, distribuir y ordenar, desde el botón Organizar de la ficha Inicio.

Ajustes de imagen Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla haciendo clic en ella. La imagen quedará enmarcada por unos pequeños iconos y veremos que disponemos de las Herramientas de imagen agrupadas en la ficha Formato.

En este apartado nos centrare-mos en las herramientas del grupo Ajustar. - A algunas imágenes les podremos Quitar fondo. Inmediatamente observaremos el resultado en la diapositiva, y podremos escoger en la cinta si queremos aplicar los cambios o preferimos descartarlos. - En el caso de las fotografías las Correcciones nos permiten ajustar la nitidez, brillo y contraste de una forma intuitiva. En vez de tener que ir jugando con distintos valores, PowerPoint lo que hace es mostrar un conjunto de previsualizaciones entre las que elegiremos cuál nos gusta más. - Para modificar el Color, disponemos de opciones de saturación y tono, así como la opción de colorear la imagen, también con el mismo sistema de previsualización. - Si prefieres ir ajustando los niveles a tu antojo, en ambos casos dispondrás de unas Opciones que abren un cuadro de diálogo donde podrás hacerlo. - Los Efectos artísticos también pueden dar un buen acabado a una imagen. Aunque se suelen aplicar en contadas ocasiones porque distorsionan bastante la imagen original, pueden resultar útiles para dar un efecto curioso a una imagen en un momento dado. - No importa cuántos cambios realicemos sobre las imágenes, siempre dispondremos de las opciones Restablecer imagen y Restablecer imagen y tamaño para devolver a la imagen su aspecto original.

Estilos de imagen

En el grupo Estilo de la ficha Formato dispondremos de un conjunto de Estilos rápidos para dotar a la imagen de un contorno vistoso que puede simular un marco de fotografía o aplicar sombreados y relieves. Para ver el listado completo de estilos, haremos clic en el botón Más situado justo en la esquina inferior derecha de la muestra que hay en la cinta. Con los botones Contorno y Efectos de imagen podremos crear un estilo personalizado o modificar el aspecto del que hayamos aplicado. Contorno de imagen. Permite modificar el color del borde de la imagen, así como su grosor y estilo. Efectos de la imagen. Permite aplicar sombreados, giros, efectos de reflejo, iluminaciones, biseles, etc. Podemos escoger uno de los efectos preestablecidos o ir aplicándolos de forma individual desde sus menús. Crear un diagrama

Para crear un diagrama tienes que situarte en la ficha Insertar y seleccionar la opción SmartArt. O bien seleccionar su icono en la propia diapositiva si ésta incluye la posibilidad de incorporar este tipo de contenido. Aparecerá una ventana como la que te mostramos con los tipos de diagramas que te ofrece PowerPoint clasificados en categorías. Nosotros utilizaremos un diagrama de Jerarquía en los ejemplos. Selecciona el tipo de diagrama que más se adapte a tus necesidades y pulsa Aceptar. Se insertará el diagrama en la diapositiva.

Elementos multimedia Incluir elementos multimedia como sonidos y películas en nuestra presentación enriquecerá el contenido y haremos más amena la exposición. Podemos utilizar material propio que esté almacenado en nuestro equipo, o bien el material que pone a disposición Microsoft Office en su galería multimedia. En el caso del audio es posible, incluso, grabar la voz en ese preciso momento desde PowerPoint para utilizar ese recurso en la diapositiva. Insertar sonidos Para insertar un sonido en una presentación muestra la ficha Insertar y en el grupo Multimedia despliega el menú Sonido. Las distintas opciones te permitirán escoger el origen del sonido que deseas insertar. Audio de archivo... abre un cuadro de diálogo para escoger el archivo de audio del disco duro. Permite varios formatos distintos: midi, wav, wma, adts, aiff, au, mp3 y mp4.

Audio de imágenes prediseñadas... mostrará el panel de la galería multimedia que ya vimos en la unidad de imágenes. La única diferencia será que en el desplegable Los resultados deben ser estará seleccionado únicamente el tipo de archivos Audio. Es decir, que sólo se mostrarán los audios de la galería. Como siempre, se incluirá en la diapositiva activa al hacer clic en cualquiera de ellos. Sea cual sea la forma en que decidas insertar el sonido, el resultado siempre será el mismo. Aparecerá una imagen de un pequeño altavoz en la diapositiva. Si la imagen está seleccionada en la vista Normal, se visualizará su reproductor y podrás probar el sonido. También se puede Reproducir desde la cinta. En cambio, durante la vista de Presentación, de cara al público, el reproductor se mostrará al pasar el cursor sobre el icono. Reproducción del sonido Por defecto el sonido que insertamos se ubica en una diapositiva en concreto y se reproduce al hacer clic sobre su icono. Pero eso no tiene por qué ser así.

Cuando hacemos clic en el icono que representa al sonido en la diapositiva aparecerán las Herramientas de audio. En la ficha Reproducción podremos escoger el Volumen de reproducción y cuándo debe iniciarse el sonido durante la presentación.

Automáticamente reproducirá el sonido nada más mostrar la diapositiva. Al hacer clic, la opción por defecto, lo reproducirá al pulsar sobre su icono. Reproducir en todas las diapositivas nos permite, por ejemplo, incluir una canción que vaya reproduciéndose a lo largo de toda la presentación, de fondo. En los casos en que reproduzcamos el sonido de forma automática o a lo largo de toda la presentación, suele ser aconsejable activar la opción Ocultar durante la presentación. Así no se mostrará el icono del altavoz. En estos casos también es útil activar la opción Repetir la reproducción hasta su interrupción, así no nos tendremos que preocupar si la canción termina antes de que pasen las diapositivas. Animaciones y transiciones En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al texto haciéndolas así más profesionales o más divertidas, además de conseguir llamar la atención de las personas que la están viendo. Animar textos y objetos Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo. A continuación ir a la ficha Animaciones, grupo Animación y seleccionar cualquiera de los que se muestran.

En función de la animación escogida se activará el botón Opciones de efectos, que nos permitirá personalizar algunos aspectos del efecto en sí. Por ejemplo, si escogemos una animación de desplazamiento, desde este botón podremos indicar en qué dirección se desplazará. Si escogemos una que añada algún objeto de color, podremos elegir qué color utilizar, etc.

Tipos de animaciones Si observas la vista previa de las animaciones verás que se representan con una estrella que dibuja más o menos el efecto que produce. Esta estrella se aprecia en tres colores distintos: • Verde para las animaciones de entrada. Es decir, las que se suelen aplicar para mostrar o iniciar el objeto. • Amarillo para las animaciones de énfasis. Es decir, las que se centran en enfatizar el objeto, hacerlo destacar sobre el resto. • Rojo para las animaciones de salida. Éstas dan un efecto al objeto para dar la impresión de que se va, o desaparece, es decir, de que hemos dejado de trabajar con él. Por último encontramos las trayectorias de animación, que no se representan por una estrella, sino por una línea que dibuja el camino que recorrerá el objeto. El punto verde muestra dónde empieza el movimiento, y el rojo dónde termina. Encontrarás gran variedad de animaciones al desplegar el botón Más, sin embargo aún se pueden mostrar más haciendo clic en sus correspondientes opciones en el menú. Panel de animación El Panel de animación se activa desde el grupo Animación avanzada y muestra un listado de todas las animaciones de la diapositiva. Así, vemos más claramente el orden y los efectos aplicados, así como la forma en que se inician.

Gráficamente apreciamos: • El orden y número de animaciones de la diapositiva (1, 2...). • El tipo de animación, mostrando su icono representativo en forma de estrella. • El tipo de objeto sobre el que se ha aplicado (título, subtítulo, contenido...) • Su duración y forma de inicio, que se aprecia con los rectángulos finales. Si se inician a la vez, o si se inicia uno a continuación del otro se apreciará en la forma en que se dibujan. Al seleccionar una animación en el panel observaremos que dispone de un menú desplegable con una serie de opciones, que nos permiten: Modificar la forma en que se inicia. Eliminar la animación con el botón Quitar. Modificar las opciones del efecto aplicado. O cambiar sus intervalos. Es decir, las mismas opciones que ya hemos aprendido a realizar desde la cinta. Tu tarea es escoger la forma de trabajo que más cómoda te resulte.

Transición de diapositiva La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente a fin de lograr efectos visuales más estéticos. Para aplicar la transición a una diapositiva despliega la ficha Transiciones y selecciona una de las opciones de Transición a esta diapositiva.

Al igual que en las animaciones, en función de la transición escogida podremos modificar las Opciones de efectos desde el correspondiente botón. También podemos configurar la forma en que se ejecutará la transición desde el grupo Intervalos.

Definiremos si queremos que suene algún Sonido durante la transición de entre los que se muestran en la lista. • La duración del efecto. • Y una característica muy importante, si la diapositiva cambiará a la siguiente Al hacer clic con el mouse o Después de un tiempo determinado. El botón Aplicar a todo hace que la configuración escogida se aplique a todas las diapositivas de la presentación, independientemente del efecto de transición que se les asigne.

Consejos a la hora de la proyección Durante el curso has aprendido a utilizar la herramienta PowerPoint. Para finalizar te alcanzo algunos consejos a la hora de realizar presentaciones en público.  Trata de crear presentaciones poco densas, más bien visuales. Tus palabras serán las que den sentido a las diapositivas, de ese modo ganarás la atención del público y evitarás que la gente tome nota sistemáticamente de lo que lee.  Tu audiencia estará más relajada si les informas de antemano de que dispondrán del material mostrado, si lo desean.  Incluye ejemplos en forma de vídeo, imágenes, audio o gráficos, que apoyen tus palabras y te den credibilidad.  No abuses de las animaciones. Utilizar los distintos recursos cuando aportan algo da imagen de profesionalidad, abusar de ellos puede distraer a la audiencia o dar la imagen de que lo usas con frecuencia porque lo acabas de aprender.  Si vas a utilizar un proyector conectado a un ordenador, utiliza la vista moderador para controlar mejor su avance.  Aunque reutilices una misma presentación para varias exposiciones, párate a pensar en tu audiencia y de qué forma les puedes llegar mejor.  Si expones la presentación en una sala en que la audiencia dispone de ordenadores puede ser útil compartir con ellos la presentación.  También hay que cuidar mucho la presentación. Disfrutar de ella con empatía y humildad, pero con profesionalidad. Utilizar anécdotas, mostrarse relajado e ir al grano. Tener suficientemente preparada la presentación como para no necesitar leerla, y mantener el contacto visual con el público. En definitiva, transmitir seguridad y despertar el interés.